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一场好的会议，不仅可以达到一个好的宣传效果，还能有效的促进企业间的合作，获得更多的业务机会。所以说一场会议的成功与否，对于企业来说是十分重要的。

会议服务是指会议组织者为保证会议达到预期目的，为参会者提供的一系列服务工作。

会议服务包含了会务服务、现场服务和后勤服务三大部分。

1. 北京会议策划会务服务

会议策划会务服务是指会议的策划师为会议提供的服务，包括策划会议议程、邀请参会嘉宾、制定会议场地和食宿、安排接待人员、协助与会代表安排行程、处理参会代表的住宿问题和交通问题。会可以说是一种特殊的服务，它不同于其他行业，但也是比较重要的。因此，会议策划会的重要性也是不言而喻的。

2. 北京会议活动现场服务

1、会场布置：包括会场布置、会议室的整体装修及会场内各种设施的摆放等，要根据会议性质、规模及预算，精心设计。

2、人员安排：包括来宾接待、会议现场服务人员安排等。

3、会前准备：包括宣传材料的印制、邀请卡的发放、会刊的编写及发送等。

4、会议过程：包括会议流程安排、住宿安排、餐饮安排等，要根据不同会议类型制定具体方案，并进行有效控制。

5、会后工作：包括会务记录整理、资料整理及归档等。

6、其他服务：包括会议设备的调试维修和设备的运输等。会务服务中还需要注意细节问题，例如要根据客人的身份和喜好来安排座位。

3. 北京会议活动后勤服务

1、餐饮服务：包括就餐前的准备、就餐中的服务和就餐后的清理工作。

2、会务服务：包括会议资料的准备，会场布置，会场清洁等。

3、交通服务：包括会场接送和会议用车安排等。

5、设备服务：包括会议室设备、音响设备、灯光设备等。

6、用车服务：包括用车安排和车辆维修保养等。

7、保安服务：包括会场周边的安全保卫，会场秩序维持等。

8、通讯服务：包括电话呼叫中心的提供，会议现场内外的通讯网络设置等。

4. 北京会议拍摄网络直播视频宣传

会议服务包括：会场布置、会议设施、摄影摄像、网络直播、视频宣传等。会议服务中，有些服务是提供给公司内部的员工，而有些则需要通过专业的会议服务公司来提供给客户，我们所说的会议服务公司，主要是指那些承接各种大小类型会议的公司。

5. 会议总结与复盘

会议复盘是指对会议进行回顾与总结，找出成功经验与失败原因，为下一次会议的成功举办提供参考。

一场成功的会议离不开详细的会议总结，会议复盘可以让主办方对这次会议有一个全面的了解。

在会议总结中，主要包括：会议召开过程、参会人员的相关数据、参会人员意见反馈、本次会议的亮点和不足之处等。通过总结可以让主办方对本次会议有一个全面的了解，发现问题并及时进行解决。

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