明确哪一个是活动的目标客户群体市场或第一市场，及其了解到了目标客户群体对大型活动的期望性要求有什么，期待做到怎么样的目地和质量。调查书内容是我国关于有关大型活动的相关法律法规，如消防安全知识等相关规定，及其适用范围、群众侧重点、是不是有理想或宗教信仰限定、活动的时间以及地址是不是适合等。：剖析与创意。在活动的调查完毕之后，那就需要开展对于活动的各个领域展开分析，这也是激起创意与想象力的环节，就是让活动策划者设计方案全部大型活动宏伟蓝图的时期。若想要大型活动别出心裁，必须有艺术创意的构思及转型的念头。在艺术创意环节中，可以利用讨论法来博采众长，用打印纸张记录下来小伙伴们的脑洞，不必一开始就开展评价和分类。然后按照其纪录的念头，应用5W1H方法进行提出问题，使一些想法能够和大型活动的主题总体目标做到一致性。在此过程中，一定要评定很有可能执行并且能够使用的网络资源是否有效，如政治资源、人力资源管理、财务资源等。比如谨慎考虑财务资源，能否给予足够保持此活动的研发和执行，是否有方式应用此活动开展筹资到充足的活动经费预算，以及各种资金流入，进而明确盈利与开支相互关系，及其此开支是不是和从前的主题及总体目标能不能取得效果。活动具体实施方案的策划。

方案策划期一般是大型活动组织协调选用时最久的周期时间。从多个大型活动方案策划与在实践中，假如调查越精确，前期分析越充足，那样策划期对应的越简单越好，用时间也越低。在这一阶段要充分利用时间段、室内空间及其速率三个要素来决定直接地网络资源是不是得到很好的应用，三要素能不能合理的应用会直接关系到大型活动的最后的结果成功和失败。

大型活动的协调。在大型活动的过程中，必须协调的因素很多。对外开放必须协调政府部门，以及一些工作部门如公安边防、劳动保障部门、医院门诊、院校等但凡能涉及的要素。对里必须协调场所、工作人员、时长、参与者等。什么事情都不太可能一帆风顺，这就要求大型活动的策划策划者，自始至终保持好的心态，以积极的心态，探寻应用正确的方式去处理大型活动执行过程中遇到的每一个细微或者重大的事，并视处理问题为一种考验，视处理协调难题有收获为一种快乐。

大型活动执行的流程

1、做好活动环境市场调研搜集资料，需做一场大型活动以前，首先调研活动的市场背景，例如公司文化、核心理念、发展趋势等，做好了新项目调研，才可以为项目做好充足的准备。

2、明确项目方向、主题，当早已做好新项目资料整理，就能做明确需要做的方位及其明确新项目主题，还是应该制成怎么样的实际效果，需要哪些来衬托新项目，主题要取名成什么事都要一一确定下来。

3、计划方案探讨怎样执行，一场大型活动计划方案、主题都确认以后，还要对于活动的可执行性开展再一次探讨，保证活动每一项都可以执行出来。

4、如今宾客邀约，在活动当日要来许多的客人，在活动前一个月最好提前做好嘉宾邀约工作中，例如：先了解好拟邀嘉宾名单，由专职人员联络拟邀的嘉宾，和嘉宾明确时间地点，贯彻落实嘉宾是否可以顺利做到活动当场。在活动当日要备好嘉宾的坐位，招待过程中需要让嘉宾体会到那个被注重的，这对企业文化宣传是很重要的。

5、提前准备原材料，大型活动涉及到物料许多，在活动前一个半月要筹划原材料选购、预订等。

6、活动当日现场执行，我们所有做准备工作都是为了活动当日的新项目做出来的提前准备。

大型活动晚会的流程

1，场地租赁和活动场地确定

2.根据场地和活动方案进行修改确认最后执行方案

3, 活动主持人＆嘉宾邀请

4，活动舞台搭建，活动灯光设计，拍摄方案设计等