参会人员进入会场之前开始会议准备拍摄，拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
会议中拍摄。拍出来的照片要说明几个重要的问题，即时间、地点、参会领导以及内容，这样的照片才有价值，才说明问题。
会议拍摄流程：首先是全景，要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX 工作研讨会”，这样先说明了会议内容。第二是参会领导特写，寻找合适的角度来一张全部领导“合影”，这样能显示出规模和级别。第三是个别重要领导的特写，要注意看清桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，较好选择领导发表讲话的时候拍摄，注意领导讲话时的形象。第四是台下会场听会者的照片，找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中较认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。第五是第一个画面一般可以在会场中后方拍摄带会标的大镜头，然后自然地走到主席台前拍摄主席台就座人员和会议主持人的画面。第六是大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，在拍摄发言人时较好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。第七是关于特写，重要的讲话者一定不要拍糊，可用架子加快门线，多拍几张，回来挑选。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神、表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。

三、年会团体合影拍摄

团体合照的时候需要注意，摆出一些有趣的动作，比如剪刀手等。
团体合影拍照的时候需要注意，要站在一个较高的位置上，这样拍出来的照片才会显得比较高。
团体合影拍照需要注意，要摆出一些简单、整齐的姿势来。人物站成一条直线，可以把身体各部分的线条表现得很流畅。人物不能站得太挤，不然会显得很呆板，可以稍微离得远一些，让面部更多的露出来。如果是团体照，人物可以稍微矮一点，这样会显得很和谐，因为在视觉上感觉矮一点的人会有种被保护的感觉。可以使用一些道具来增加画面的趣味性。如果是集体照，人物站姿就没有特别的要求了，要尽量把自己摆成一条直线就好了。如果是室外集体照，就要注意光线问题了，因为室外拍照的光线是比较强烈的，所以要准备一些反光板之类的道具来辅助拍摄。如果是室内集体照，就要注意站位了，最好把距离拉开。
拍摄大型集体照时，在北京拍过很多次，每一次都会有新的发现，特别是对集体照队形的改变，会使拍摄出来的效果产生新的感觉。例如，以往我们都是拍摄一些集体照中很常见的“三人排”队形，而现在我们却发现“四人排”和“五人排”的拍摄效果会更好一些，这是由于人与人之间距离的改变而产生的视觉变化。所以，当我们想要拍摄大型集体照时，应该把队形改变成“四人排”或“五人排”，以增加画面中人物之间的距离，使画面更加美观。一般情况下，我们在拍摄大型集体照时都会采用“四人排”和“五人排”的队形进行拍摄。

四、拍摄设备与参数在年会拍摄中，相机的选择和参数设置也非常重要。例如，佳能 80D、索尼 DSC-RX10M3 等相机都可以用于拍摄。光圈、曝光时间、ISO、焦距等参数的设置需要根据实际拍摄场景和光线条件进行调整。年会照片直播，需要搭建好电子相册，做好线上修图，一边拍摄，一遍上传，及时分享传播现场活动画面。

五、活动会议拍摄和直播

活动会议拍摄可以记录活动的全过程，不仅可以作为活动的纪念，还可以作为后续的宣传和推广材料。通过拍摄，可以让活动的内容更加生动形象，更好地展现出活动的主题和氛围。
相比于传统的活动会议拍摄，直播的优势更加明显。直播可以实现实时传输，无论是国内还是国外的人们都可以通过网络实时收看。此外，直播还可以实现互动交流，观众可以通过弹幕等方式与主持人互动，提问、评论等，实现在线交流。
拍摄和直播需要注意的事项：确定拍摄和直播的目的和主题，精心策划，确保拍摄和直播内容的完整性和连贯性。选用合适的设备和工具，如高清摄像机、高品质麦克风、流媒体技术等，以确保拍摄和直播的质量。确定好拍摄和直播的时间和地点，要根据活动的规模、人员的分布等因素来决定最佳方案。确定好拍摄和直播的人员，包括摄影师、主持人、技术人员等，要根据活动的要求选择合适的人员。在拍摄和直播过程中，要注意安全，确保设备和人员的安全。

六、未来发展趋势随着科技的不断发展，活动会议拍摄和直播也在不断创新和进步。未来，拍摄和直播技术将更加智能化和个性化，比如，利用人工智能技术实现智能分析和识别、虚拟现实技术实现全景直播等。同时，拍摄和直播的应用场景也会更加广泛，不仅局限于传统的活动和会议，也会涉及到更多领域的应用。